De Bibliotheek West-Brabant vindt het belangrijk dat iedereen mee kan doen en zich een leven lang kan ontwikkelen. We maken dit mogelijk door het stimuleren van lezen en digitale geletterdheid en het toegankelijk maken van informatie en ontmoetingen.  

De Bibliotheek West-Brabant is actief in acht gemeenten: Bergen op Zoom, Halderberge, Moerdijk, Roosendaal, Rucphen, Steenbergen, Woensdrecht en Zundert. We hebben de ambitie om onszelf  in dit werkgebied de komende jaren verder te ontwikkelen als maatschappelijk-educatieve partner voor het stimuleren van lezen, leren, taal en mediawijsheid. Naast de landelijk grootste collectie aan boeken, e-books, media en films, ontwikkelt de bibliotheek eigen activiteiten, lezingen en programma's om inwoners verder te helpen in hun persoonlijke ontwikkeling. 

Wij zijn op zoek naar een Controller (32-36 uur per week).

Wat ga je doen?

• Je bent integraal verantwoordelijk voor de hele planning en control cyclus. Je stelt (meerjaren)begrotingen, maand- en kwartaalrapportages en de jaarrekening op.
  
• Je bent de sparring partner van de bestuurder en het management. Ook ben je de linking pin naar
  de externe accountant.
  
• Je bent de financiële expert van de bibliotheek. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor de financiële inrichting (van de projectadministratie) in Exact. Je monitort de invoer van de data in Exact, stelt analyses op en signaleert tijdig afwijkingen.  
• Je richt de (project)administratie zodanig in dat de bibliotheek in control is en tijdig de juiste (subsidie)verantwoording kan afleggen.  
• Je adviseert het managementteam in alle fases van het subsidieproces; van aanvraag tot en met verantwoording. Je schroomt niet hierin positief kritisch te zijn en bent in staat financiële consequenties begrijpelijk aan non-financials over te brengen.  
• Je regisseert de betalingen en verzorgt de BTW aangiftes.
• Je adviseert het management over te maken beleidsafspraken met gemeenten. Je bewaakt hierin de uitvoerbaarheid van deze afspraken in relatie tot de financiële structuur van de bibliotheek.  
• Je stelt diverse kostprijzen op en onderhoudt deze met regelmaat. 
• Je bewaakt de financiële processen, voert hier interne audits op uit en rapporteert hierover aan het management.  Je begeleidt de medewerkers van de financiële administratie (1,5 FTE) en de ledenadministratie (1 FTE) bij werkzaamheden. Dit betreft uitsluitend een functionele aansturing.
  

Wat vragen wij?

• Je bent in het bezit van een HBO-diploma (Bedrijfseconomie of Accountancy);  
• Je beschikt over relevante werkervaring in een soortgelijke functie;  
• Je bent zelfstandig en onafhankelijk in je oordeel- en adviesvorming, proactief en enthousiast;  
• Een open leerhouding én een professionele beroepshouding zijn voor jou vanzelfsprekend;  
• Je rafelt (financiële) vraagstukken uiteen en legt makkelijk verbanden tussen gegevens;  
• Je bent klantgericht, hebt overtuigingskracht en kunt goed samenwerken;  
• Je hebt ervaring met boekhoudsystemen, bij voorkeur Exact en vanzelfsprekend goede kennis van Excel.    

Wat bieden wij?

Een veelzijdige baan die iedere dag anders is. Je werkt nauw samen met enthousiaste collega’s. Er is ruimte voor jouw persoonlijke inbreng en ontwikkeling.  De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Openbare Bibliotheken. De functie wordt gewaardeerd in schaal 10 (minimaal € 3.786,- en maximaal
€ 4.956- bruto per maand bij een 36-urige werkweek).  Je ontvangt daarnaast vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (4%) volgens de CAO Openbare Bibliotheken en een pensioenregeling via het POB. We willen zo snel mogelijk van start. In eerste instantie voor een jaar, maar we hopen op een lange samenwerking.    

Bij een aanstelling in deze functie zal door de Bibliotheek West-Brabant een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) opgevraagd worden bij de overheid. Een drijfverentest maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. 

Diversiteit

De bibliotheek is de plek waar iedereen welkom is. Bibliotheek West-Brabant streeft er naar alle doelgroepen te bereiken en een inclusieve organisatie te zijn. Kandidaten die qua netwerk, ideeën en/of achtergrond een verrijkende aanvulling zijn worden van harte uitgenodigd te solliciteren.  

Meer weten?

Neem voor informatie contact op met Roos Herman, directeur-bestuurder, via r.herman@bibliotheekwb.nl.  

Interesse?

Ben je enthousiast geworden en herken jij jezelf in dit profiel? Dan maken we graag kennis met jou.
Stuur jouw motivatie en CV uiterlijk 15 juni 2024 naar om@bibliotheekwb.nl.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.