Wat ga je doen?

• Je vertaalt de wensen van de organisatie naar een vrijwilligersbeleid en je bent (mede)verantwoordelijk voor de implementatie en de uitvoering van het vrijwilligersbeleid;
• Je levert input voor de jaarplannen en maakt hiermee de vertaalslag naar de meerjarendoelen en de kernwaarden van de organisatie. Waarbij je de kwaliteit en efficiëntie van de dienstverlening bewaakt;
• Je zorgt voor een inclusieve en creatieve werving en selectie van vrijwilligers;
• Je bent verantwoordelijk voor het inregelen en afhandelen van het hele proces van in- en uitstroom en helpt mee om dit proces te optimaliseren;
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van een inwerk- en ontwikkelplan voor onze vrijwilligers;
• Je bent verantwoordelijk voor de begeleiding van onze medewerkers die vrijwilligers begeleiden;
• Je verzamelt tijdig de benodigde informatie, zowel bij de organisatie als bij de vrijwilligers, en zet deze om naar efficiënte werkprocessen;
• Je zorgt voor een optimale verbinding tussen de vrijwilligerspool en de organisatie;
• Je rapporteert over je werkzaamheden en geeft adviezen voor verbetering en vernieuwing;
• Je organiseert verschillende vrijwilligersbijeenkomsten;
• Je gaat ‘naar buiten’ en bouwt relaties op met andere (vrijwilligers)organisaties en onze partners;
• Je vervult deze functie als duo-baan samen met je collega-coördinator.  

Wat zijn jouw talenten?

• Je bouwt graag mee aan een betrokken en kundige groep vrijwillige medewerkers die onze organisatie ondersteunt;
• Je bent de spil binnen het vrijwilligerswerk bij de Bibliotheek West-Brabant en vindt het leuk om hiervoor ook het experiment aan te gaan;
• Je hebt originele ideeën over hoe we nieuwe vrijwilligers kunnen werven, zodat er een gevarieerde groep vrijwilligers ontstaat;
• Je vindt het leuk om een stukje communicatie op te pakken;
• Je bent nieuwsgierig naar de drijfveren en talenten van onze vrijwilligers en je probeert daar zoveel mogelijk ruimte voor te bieden;
• Je krijgt energie van het coachen van onze betaalde medewerkers die vrijwilligers begeleiden en pakt dit verbindend en creatief aan;
• Je kunt goed plannen en organiseren;
• Je voelt organisaties en mensen goed aan en kunt snel schakelen tussen een diversiteit aan mensen;
• Je hebt ervaring met werving en selectie;
• Je bent duidelijk; onze medewerkers en vrijwilligers moeten goed weten wat er van hen verwacht wordt;
• Je hebt geen hekel aan administratieve taken, dit heb je gewoon op orde;
• Je bent een pragmatische aanpakker die samen met medewerkers uit de verschillende teams de schouders zet onder de opdrachten en kansen;
• Je hebt gevoel voor humor en ervaart het glas altijd als half vol!

Wat bieden wij?

• Een organisatie met een grote maatschappelijke ambitie én betrokkenheid;
• Een dynamische organisatie, waar je veel ruimte krijgt voor eigen inbreng en zelfstandigheid;
• Een organisatie waar medewerkers zichzelf permanent kunnen ontwikkelen; 
• Volop ruimte om mee te werken aan de doorontwikkeling van ons vrijwilligersbeleid;
• Jaarcontract volgens de CAO Openbare Bibliotheken (MBO+/HBO); salaris minimaal € 3.282,- en maximaal € 4.168,- bij een fulltime dienstverband;
• Mogelijkheid om, in overleg met je collega-coördinator je uren flexibel in te delen;
• Eindejaarsuitkering en een pensioenregeling via het POB;
• Laptop en telefoon van de bibliotheek.

Over de Bibliotheek West-Brabant

De bibliotheek is niet alleen een plek waar je boeken kunt lenen, maar ook dé plek om jezelf te ontwikkelen. De Bibliotheek West-Brabant ondersteunt en stimuleert mensen in hun ontwikkeling en bouwen we samen aan een betere samenleving. We doen dit door een huiskamer te zijn voor bezoekers uit de omgeving, waarbij iedereen zich welkom voelt om een boek te lenen, iemand te ontmoeten of een training te volgen in het kader van persoonlijke ontwikkeling.
De bibliotheek biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Klik hier als je meer wilt weten over de Bibliotheek West-Brabant.

Inclusieve organisatie

De Bibliotheek West-Brabant is een plek waar iedereen welkom is. Wij streven ernaar alle doelgroepen te bereiken en een inclusieve organisatie te zijn.
We willen een afspiegeling van de maatschappij zijn, zodat we nog beter kunnen verbinden met onze bezoekers. Wij geloven dat diversiteit in een team
leidt tot een betere en inclusievere samenwerking. Daarom nodigen we kandidaten die een verrijkende aanvulling kunnen zijn op basis van hun netwerk,
ideeën en/of achtergrond, van harte uit om te solliciteren.

Meer weten?

Neem contact op met Dominique Vissers, Coördinator vrijwilligers, bereikbaar via email: d.vissers@bibliotheekwb.nl of telefonisch op 06 40 21 49 48.

Weet je genoeg?

Ben je enthousiast geworden en herken jij jezelf in dit profiel? Dan maken we graag kennis met jou.
Stuur ons je motivatie en CV uiterlijk vóór 30 mei 2025 naar: om@bibliotheekwb.nl

De eerste ronde sollicitatiegesprekken is gepland op 10, 11 en 13 juni.

Een VOG-verklaring en drijfverenonderzoek maken deel uit van de sollicitatieprocedure.